العمل يمضي، والسجل يبقى.

ترتيب العروض حسب الدرجات المرجّحة للجنة، مع جمع معايير التقييم وأدوار أعضاء اللجنة وجميع الدرجات في سجل محكوم.

بيانات رئيسية تتضمن تقييم الجاهزية وحالة دورة التعامل وسجلات ثنائية اللغة لكل شريك أعمال.

تمر المستندات عبر مراحل الاعتماد التي تحددها، وينتظر كل طلب صاحب الصلاحية المعني لا المراسلات الورقية.

أطراف مسجلة يُنبَّه إليها في المستندات التي تمسّها، مع توثيق الإفصاح عن كل معاملة ومراجعتها وإدراجها في تقرير الفترة.

تصل البلاغات برمز مرجعي وسجل معالجة يُضاف إليه ولا يُعدَّل، ومن دون أي أثر لهوية المبلّغ عند اختيار السرية.

الضمانات الابتدائية والنهائية في سجل واحد مرتّب بحسب أقرب انتهاء، مع توثيق الإفراج باسم من نفّذه وتاريخه.